Polityka prywatności Splot Cowork

Obowiązuje od: [wstaw datę]

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Splot Cowork
ul. Wojska Polskiego 12 / lok. 19
41-208 Sosnowiec – Niwka
Adres e-mail: hello@splotcowork.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • rezerwacja stanowiska coworkingowego lub sali spotkań,

  • zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług coworkingowych,

  • rozliczenia i obsługa płatności,

  • kontakt w sprawach organizacyjnych (telefonicznie, mailowo, przez media społecznościowe),

  • marketing własnych usług (newsletter, informacje o wydarzeniach, promocjach – wyłącznie za zgodą),

  • zapewnienie bezpieczeństwa w przestrzeni coworkingowej (np. monitoring wizyjny),

  • wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji).

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. księgowość),

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. kontakt, marketing własny, bezpieczeństwo),

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,

  • firmom księgowym,

  • operatorom płatności,

  • dostawcom usług marketingowych,

  • podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. urzędom).

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez:

  • czas trwania umowy i okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),

  • do czasu cofnięcia zgody – jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie,

  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody (jeśli była udzielona),

  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub rezerwacji miejsca w coworkingu.

8. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem czy ujawnieniem.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
📧 hello@splotcowork.pl